برنامه ریزی لازم و ضروری به نظر می آید. این ضرورت به تناسب نیاز های اجتماعی و فرهنگی و تحولات آن از دامنه و وسعت بیشتری برخوردار می گردد ضمن این که بشر از منابع محدودی برخوردار است. از این رو برنامه ریزی که شامل تعیین ماموریّت،اهداف،تبیین روندها به منظور تعیین موقعیّت و تدوین راه برد ها برای مقابله با هرگونه رویداد ،عامل وعوامل غیر قابل پیش بینی،ضرورت پیدا می کند .

«گروه مشاورین جوان وزارت آموزش و پرورش» بر این باور در ذیل «منشور ملّی مشاورین جوان ریاست جمهوری» مصوّب هیات وزیران به شماره ی 188628 مورخه ی 19/8/89 13ه ش اقدام به تدوین« سند راهبردی» نموده است. به همین منظور طی فراخوانی از اساتید و کارشناسان مجرب و مشاورین جوان در غالب کار گروه تخصصی با مدیریّت «مشاور محترم وزیر آموزش و پرورش جناب آقای عبدالرسول شکیبا فر» دعوت به عمل آمد.بدین وسیله  شایسته می دانیم  ضمن معرفی تیم و کارگروه  تخصصی و فرایند تدوین سند از همکاری همه عزیزان تقدیر و تشکر نماییم .

ضرورت تدوین سند  موجب شد جلسات متعددی در دفتر «مشاور محترم وزیر،جناب آقای عبدالرسول شکیبا فر» تشکیل شود که پیرو آنCPM  تقویم فعّالّیت های سند مورد تصویب قرا ر گرفت بر همین اساس تیم و کارگروه تخصصی شکل گرفت و کار جمع آوری اطلاعات در یک فرآیند علمی و تعریف شده به منظور تبیین وضع موجود و تعیین موقعیت سازمانی گروه مشاورین آغاز گردید سرانجام مرحله تدوین برنامه  راه بردی در آخرین نشست به تصویب نهایی در آمد تا «گروه مشاورین جوان» در این فرصت برنامه های اجرایی را به تناسب منابع و محدودیت های جغرافیای سازمانی خود تدوین و ارایه نمایند .

آقایان وخانم ها:

«عبدالرسول شکیبا فرمشاور جوان وزیر آموزش و پرورش مدیرپروژه،ابوالفضل نصرآبادی قائم مقام گروه مشاورین جوان وزیر،صفرعلی یازرلو مدیر آموزش گروه مشاورین جوان وزیر،دکتر حیدرسهرابی عضو گروه مشاورین جوان وزیر، دکتر رضارمضانی عضو گروه مشاورین جوان وزیر،آقای علی رضا مظلومیان عضو گروه مشاورین جوان وزیر،آقای عبدالله نوحی عضو گروه مشاورین جوان وزیر،دکتر نسترن اسدی استاد مدعو،دکتر خداداد عزیزی استاد مدعو،آقای محمّدعلی دشتی پور استاد مدعو».

در پایان این سند به همراه ضمایم جهت هماهنگی در نظام برنامه ریزی گروه مشاورین جوان وزارت خانه ، سازمان های تابعه، ادارات کل استان ها و نواحی شهرستان منطقه ارسال خواهد شد تا گروه مشاورین جوان به صورت  نظام مند ایفای مسئولیت نمایند.                                                                                  

«گروه مشاورین جوان وزارت آموزش وپرورش»

------------------------------------------------------------------------

«بسمه تعالی»

«العبد یدبر الله یقدر»

نظام مقدّس «جمهوری اسلامی ایران» با رهبری و هدایت حکیمانه  ی«حضرت امام خمینی (ره)» و منویات «مقام عظمای ولایت حضرت آیت الله خامنه ای» و با برنامه های مدبرانه ی ریاست محترم جمهوری جناب «آقای دکترمحمود احمدی نژاد» مستحقق پویایی و تعالی است از این رو نظام «آموزش و پرورش» از این امر مستثنی نبوده و نیست بر این اعتقاد سند راهبردی مشاورین جوان در چارچوب سند تحول بنیادین نظام «آموزش و پرورش» و «منشور ملّی مشاورین جوان» ، مصّوب هیات وزیران به شماره ی 188628 مورخه ی  19/8/1389ه ش به منظور همراهی و هم سویی با دیگر عوامل و عناصر نظام تعلیم و تربیت کشور تحت مدیریّت مقام عالی وزارت تدوین و جهت ابلاغ خدمت «مشاورین محترم جوان» تقدیم می گردد امید واثق دارم با خود باوری و خدا باوری نسل جوان موجبات  تحقق اهداف تعالی بخش نظام مقدّس «جمهوری اسلامی» در «آموزش و پرورش» فراهم خواهد گردید  .

«عبدالرسول شکیبا فر

مشاور جوان وزیر آموزش و پرورش»

------------------------------------------

آرمان «گروه مشاورین جوان وزارت آموزش و پرورش»

«مشاورین جوان» گروهی یاد گیرنده :

دارای دارایی ها و توانایی هایی شایسته ،خلاق ، توان مند می باشند که با به کار گیری ایده های جدید و فنّ آوری های نوین با گسترش فعّالیّت های خود در حوزه و سطوح مختلف،هم سو با تحولات جهانی پایبند به اخلاق حرفه ای و با  بهره مندی از راه بری و مدیّریت در سطوح«اسلامی و ایرانی»فعّـالیّت می نمایند.

ارزش سازمانی:

- تحوّل و تعالی سازمانی و ایجاد امید برای آتیه ای والاتر برای همکاران.

 - توّجه و توسعه دارایی های فکری و معنوی.

- مدیریّت علمی و حاکمیّت منطق علمی بر کلّیه  ی برنامه ها و فرآیند های خرد و کلان.

- بهبود مداوم و مستمر بر حسب خلاقیّت و نوآوری.

- اهتمام به  کسب رضایت مندی  باطنی برای همه مخاطبین

- توّجه به کسب رضایت جامعه و عوامل متاثر از عملکرد گروه

- بهره مندی از  فناوری های روز و نوآوری در ثمر بخشی فعّالیّت ها.

 - ارج نهاندن به جایگاه منابع انسانی  به دلیل نقش موثر اندیشه و دانایی.

------------------------------------------

«بیانیه ی ماموریت«گروه مشاورین جوان وزارت آموزش و پرورش»

«گروه مشاورین جوان وزارت آموزش و پرورش» بر این باور است که :

- حضور جوانان متدیّن،متعهد،ولایت مدار،خلّاق ،دل سوز و آگاه به مسایل و مشکلات روز تعلیم و تربیت کشور و هم گام با راهبردهای اساسی نظام مقدّس «جمهوری اسلامی» در بدنه ی نظام تصمیم سازی و مدیریّتی «وزارت متبوع» تاثیر شگرفی در ارتقای رشد کمی و کیفی تعلیم و تربیت کشور خواهد داشت.

-  با توّجه به تجربیات کسب شده گروه از  توان مندی خود برای شناسایی تامین و توسعه،دانش و مهارت های برتر برای کمک به حل مشکلات پیش روی نظام تعلیم و تربیت کشور بهره خواهد برد.

-  با نگرشی جامع بر نقش کلیدی حضور جوانان پرورش یافته درعرصه های مهم تصمیم گیری تصمیم سازی و اجرا، به ایجاد ساختاروفرآیند سازمان های مطلوب پویا و یادگیرنده همّت گمارد.

-  راهبری برنامه ها و فعّالیّت های حوزه ی ستادی و استانی و ارزیابی آنان در راستای بهبود و پیش رفت گروه را در کانون توّجه خود قرار خواهد داد .

- گروه مشاورین روح اخلاق،معنویّت و تعهد را در هم راهان و هم دلان خود می گستراند تا ضمن حفظ مجموعه ی خود،توان علمی و مهارتی ایشان را در پرتو معرفت،بالنده تر نماید.

-  با بهره گیری از فناوری های نوین و ایجاد بانک های اطلاعاتی در زمینه ی نظام تعلیم و تربیت،علاوه بر رفع نیاز های درون گروهی،مجموعه ی« وزارت متبوع »را یاری می دهد .

- ما«گروه مشاورین جوان» را به عنوان سرمایه های اصلی مجموعه دانسته و همواره به ایجاد انگیزه،افزایش دانش و مهارت و خلاقیّت آنان توّجه داشته و داریم.

-  ضمن احترام و اهتمام به  آحاد جامعه،هدف ما ایجاد شرایط مساعد برای  توسعه و تعالی مخاطبین است.

-  گروه با بهره گیری از توان علمی جامعه جوان و تحصیل کرده ،خدمات ارزنده ای را در حوزه ی تصمیم گیری،تصمیم سازی و اجرا،به نظام آموزشی کشور تقدیم خواهد کرد  .

------------------------------------------

اهداف «گروه مشاورین جوان وزارت آموزش و پرورش»:

«کمال انسان در نظام تعلیم و تربیت اسلامی رسیدن به قرب الهی است این هدف عالی به اهداف زیربنا به ماموریّت و چشم انداز«گروه مشاورین جوان وزارت متبوع »تقسیم و تدوین شده است ».

- توان مند سازی  و تقویّت روحیه اعتماد به نفس و کرامت اخلاقی بر اساس ایمان به خدا و تقوای«اسلامی».

- ایجاد زمینه های لازم برای بصیرت،خود باوری فرهنگی و تقویّت روحیه ی حقیقت جویی و جامعه پذیری.

- ارتقاء مدیریّت برنامه و فعّالیّت های گروه در سطوح عالی،میانی و اجرایی.

- تناسب و انعطاف پذیری پویا در ساختار سازمانی وفق ماموریت محوله.

- ایجاد زمینه های انگیزشی در راستای نگه داشت منابع انسانی.

- اعتبار بخشی به سیستم های نظارتی به منظور کنترل کیفی فرایند ارزیابی و ارزشیابی.

- توسعه ی زمینه های همکاری بخشی،فرابخشی و برنامه ی  سازمانی «گروه مشاورین جوان».

- تامین و توسعه  ی منابع مالی و مادی به تناسب برنامه و فعّالیّت.

- هم افزایی «گروه مشاورین جوان» با سطح سواد،مهارت های فنّی وفنّ آورانه.

- ایجاد زمینه ی لازم برای همکاری و جذب نخبگان جوان به نظام تعلیم و تربیت.

- توسعه ی فناوری و منابع ارتباطی و اطلاعاتی مبتنی بر سازمان دانش بنیاد.

------------------------------------------

شرح استراتژی :

- ایجاد شبکه ی ارتبا طی قوی درون و برون سازمانی ونیزبهره مندی از اطلاعات و فنّ آوری های جدید وامکان ارتباط با نیر وهای مستعد و جوان درون و برون سا زمانی.

- توسعه و ارتقاء توان مندی های نیروی انسانی و«مشا وران جوان».

- ایجاد زمینه های منا سب برای مشا رکت«مشا وران جوان» درحوزه ی تصمیم گیری سا زمان در کلّیه ی سطوح.

- تدوین سند راه بردی و تبیین اهداف،سیاست ها،استرا تژی های« گروه مشا ورین جوان» و ابلاغ آن به سرا سر کشور توسط شبکه های ارتباطی نوین اینترنت، اکسترانت، اینترانت و بروز نمودن برنا مه با توّسل به  سیستم اطلاعات مدیریّت.

- توسعه وایجاد سا ختار فرایند مدار،انعطا ف پذیرو مجازی از طر یق تو سعه  ی سیستم های نرم افزاری و شبکه های دانش.

- پیگری جهت ایجاد جا ذبه های رفاهی،حقو قی،خدماتی و ارتقاء معیشتی از طریق جذب منا بع داخلی وخارجی.

- تلاش بر ای یک پارچه سا زی فعّالیّت های مربوط به جوانان با ارتقاء توان مندی های داخلی.

- به کارگیری فنّ آوری های نوین اینترنت،اینترانت،اکسترانت وتشکیل شبکه ی crm  برای ایجاد ساختار تشکیلاتی،سیا سی و...

- تصو یب برنامه های «مشا ورین جوان» در مر اجع با لادستی و رو نمایی آن جهت افزا یش  وتمایزسهم مدیریّتی«مشا ورین جوان» از سا یربخش ها.

------------------------------------------

اهداف سالانه و برنامه های عملیاتی :

- راه برد واستراتژی همانا اهداف بنیادین یک سازمان را در طی تحصیل عوامل خرد و کلان بیان می کند.هم چنان که اهداف سالانه و برنامه های عملیاتی روش رسیدن به هدف را که عموما کوتاه مدّت هستند و به صورت یک ساله تدوین می شوند ارایه می کند.اگرچه ممکن است  همه ی این مفاهیم در مدّت زمان بیش تری ادامه و گسترش یابند،امّا فرصت تعیین شده برای اجرای آنها حداکثر یک سال است. برنامه های اجرایی برای واحد های مختلف از یک سازمان تهیه می شوند و امکانات مادی،مالی، انسانی،فنّی ،فنّ آورانه و... را در بر می گیرد.

- از آنجایی که برنامه های عملیاتی در حوزه ی اجرا تعریف و ارایه می گردند، لازم است این افراد درک درست و عمیقی از برنامه های راه بردی و عملیاتی مذکور داشته باشند تا در بدو،حین و پایان اجرای آنها با مشکلی روبه رو نگردند، چرا که هدف مند کردن برنامه و فعّالیّت ضرورتی اجتناب ناپذیر به شمار می رود.

- مدیران عالی،میانی واجرایی باید کاملا مطمئن شوند که برنامه های عملیاتی و اجرایی آن با اهداف بنیادین وراه برد ها، تناسب و سازگاری دارند .

- به هر حال تهیه و تدوین برنامه اجرایی نباید کم اهمیّت تلقّی شود برای همین منظور در تهیه ی برنامه های اجرایی از افراد ذی علاقه، ذی نفع ، ذی صلاح و ذی ربط حسب درون و برون سازمان مشارکت داده خواهد شد تا به تناسب منابع و محدودیّت های هر سازمان به عبارتی عوامل و عناصر خرد و کلان خود به تدوین و ارایه برنامه عملیاتی همّت گمارند .

- یک برنامه ی اجرایی خوب با اهداف کلّی و بنیادین به عنوان راه برد سازگاری خواهد داشت.قطعا در ذیل هر راه برد و استراتژی برنامه  ی عملیاتی متعددی قابل ارایه است که  بستگی به منابع حقوقی،مالی،مادی،انسانی،فنّی و فنّ آورانه و... سازمان و مدیریّت داشته و دارد به همین سبب می تواند برنامه ی عملیاتی سازمان ها و مدیریّت ها متفاوت باشند،امّا در یک جهت که همان اهداف بنیادین و برنامه ی استراتژیکی است وحدت پیدا خواهند کرد .

از این رو «سند راه بردی مشاورین جوان» به سازمان و مدیریّت ها اجازه می دهد که به تناسب همان منابع و محدودیّت های بر شمرده شده در قبل، اقدام به تدوین برنامه ی عملیاتی و اجرایی نمایند.

پایان

خردادماه 1390ه ش»